사회초년생을 위한, 회사에서 자주 쓰는 단어

날짜 관련

단어	설명	예시문장
작일	어제를 의미하는 한자어	작일의 회의록을 확인해 주세요.
금일	오늘을 의미하는 한자어	금일 업무는 오후 6시까지 마감됩니다.
명일	내일을 의미하는 한자어	명일 오전 중으로 결재를 완료해 주시기 바랍니다.
금주	이번 주를 의미하는 한자어	금주 중으로 프로젝트 계획서를 제출해야 합니다.
차주	다음 주를 의미하는 한자어	차주 월요일부터 새 프로세스가 시행됩니다.

메일에서 사용하는 단어

단어	설명	예시문장
수신	편지나 문서 등을 받는 것	수신 확인 메일을 회신해 주세요.
발신	편지나 문서 등을 보내는 것	발신자 정보를 정확히 기입해 주십시오.
제위	문서에서 수신자를 높여 부르는 표현	[수신자] 수신처 제위
회신	답장을 보내는 것	문의하신 내용에 대해 회신 드립니다.
발송	물건이나 서류 등을 보내는 행위	발송 완료 후 알림 메일을 발송해 드립니다.
송신	전자적인 방식으로 정보를 보내는 것	데이터 송신 상태를 확인해 주세요.
송부	서류 등을 보내는 것	필요 서류를 송부해 드리겠습니다.
올림	아랫사람이 윗사람에게 편지나 선물을 보낼 때 올린다는 뜻	(메일 마지막에) ooo 올림
배상	절하여 올린다는 뜻, 아랫사람이 윗사람에게 절을 하며 올리는 글이란 뜻	(메일 마지막에) ooo 배상
드림	아랫사람이나 동년배에게 편지나 선물을 보낼때 예의를 갖추기 위해 씀	(메일 마지막에) ooo 드림

공지에서 자주 볼 수 있는 단어

단어	설명	예시문장
개편	제도나 조직 등을 새롭게 바꿈	조직 개편에 따른 업무 분장을 확인해 주세요.
준수	규정이나 지침을 지킴	안전 규정 준수를 당부드립니다.
숙지	내용을 충분히 알고 이해함	새로운 지침을 숙지해 주시기 바랍니다.
절차	일을 처리하는 순서나 방법	절차에 따라 서류를 제출해 주세요.
연기	일정을 미루는 것	회의가 다음 주로 연기되었습니다.
순연	일정을 미루는 것	행사가 순연되어 다음 달로 변경되었습니다.
지연	일이 늦어지는 것	작업 지연으로 인해 일정 조정이 필요합니다.
휴무	영업이나 업무를 일시 중단함	매주 월요일은 정기 휴무일입니다.
위규	규정을 어긴 행위	위규 사항이 발견되어 조치를 취했습니다.
만료	기간이 끝남	계약서 유효기간이 만료되었습니다.
엄수	규정 등을 철저히 지킴	안전 수칙 엄수를 당부드립니다.
기입	정보를 적어 넣음	신청서에 정보를 정확히 기입해 주세요.
배부	문서 등을 나눠줌	회의 자료를 배부해 드리겠습니다.
향후	앞으로의 일	향후 일정은 추후 공지하겠습니다.
심심한 사과	진심을 담은 사과	불편을 드려 심심한 사과 드립니다.

결재문서에서 사용하는 단어

단어	설명	예시문장
결재	문서나 의사결정에 대한 승인	해당 건은 임원진의 결재가 필요합니다.
미결	결재가 완료되지 않은 상태	미결 문서를 빠르게 처리해 주십시오.
완결	결재 과정이 모두 종료된 상태	완결된 문서는 기록관리팀으로 송부합니다.
후결	순차적 결재에서 후순위자가 먼저 결재	부재 중인 상급자 건은 후결 처리되었습니다.
전결	상급자를 대신하여 결재하는 권한	팀장 부재 시 과장이 전결 권한을 행사합니다.
상신	하급자가 상급자에게 문서를 올림	본부장님 승인을 위해 상신하였습니다.
기안	문서를 작성하여 결재를 요청하는 행위	기안문 작성 후 결재선을 설정해 주세요.
통보	사항을 공식적으로 알림	인사 발령 내용을 전사에 통보했습니다.
재가	상급자가 하급자의 안건을 승인함	사장님 재가 후 시행 가능한 안건입니다.
반려	결재 요청을 반환하거나 거부함	서류 미비로 반려되었습니다.
대리상신	대리인이 본인을 대신하여 상신	휴가 중인 직원의 건을 대리상신 처리했습니다.

기타 문서에서 사용하는 단어

단어	설명	예시문장
날인	도장을 찍는 행위	서류에 날인 후 제출해 주세요.
공란	빈 칸	공란으로 냅두세요.
기술	내용을 상세히 적음	상세히 기술하시오.
품의	상부에 의견이나 계획을 내어 검토를 받는 일	예산 품의를 상신했습니다.
정산	돈이나 물품 등을 계산하여 마무리함	출장비 정산을 이번 주까지 해 주세요.
서면	글로 작성된 문서	서면으로 제출해 주시기 바랍니다.
반입	안으로 들여옴	외부 반입 물품은 반드시 신고하세요.
반출	밖으로 내보냄	중요 문서 반출 시 허가를 받아야 합니다.
유선	전화 통화	유선으로 안내 드리겠습니다.
부연	설명을 덧붙임	아래에 부연 설명을 첨부했습니다.
미흡	부족하거나 모자람	업무 처리에 미흡한 점이 있었습니다.
취합	여러 자료를 모아서 하나로 합침	각 팀별 보고서를 취합해 주세요.
간헐적	때때로 발생하는, 규칙적이지 않게	시스템 오류가 간헐적으로 발생하고 있습니다.
대외비	외부에 공개할 수 없는 비밀 문서	대외비 문서는 반드시 지정된 장소에 보관하세요.
산출물	작업의 결과로 나온 문서나 제품	프로젝트 산출물을 검토해 주십시오.

근태관련

단어	설명	예시문장
근태	출근 상태 및 근무 태도	이번 달 근태 현황을 제출해 주세요.
유급휴가	급여가 지급되는 휴가 유급휴가는 연간 15일까지 부여됩니다.
무급휴가	급여 없이 사용하는 휴가	무급휴가 신청은 1개월 전에 제출하세요.
병가	질병 치료를 위한 휴가	병가 기간은 의사 소견서를 첨부해야 합니다.
결근	무단 또는 사유 없이 출근하지 않음	무단 결근 시 인사 경고가 부과됩니다.
공가	공식 사유로 인한 결근	공가 사유서를 HR팀에 제출하셨나요?
병결	질병으로 인한 결근	병결 처리 시 후임자를 지정해 주십시오.
부재	자리가 비어 있음	담당자 부재 시 대리자를 지정해 주세요.
연차	해마다 종업원에게 주도록 정하여진 유급휴가	연차 사용 계획을 사전에 보고해 주세요.
당직	정규 업무 시간 외에 비상상황을 대비하여 당번을 배치하는 근무	이번 주 당직 스케줄을 확인하세요.

혼동할 수 있는 단어

단어	설명	예시문장
결재	문서나 의사결정에 대한 공식적 승인	해당 건은 임원진의 결재가 필요합니다.
결제	금전적 거래의 완료	신용카드 결제는 다음 달 초에 완료됩니다.
지양	피하거나 버려야 할 행동/관행	과도한 업무 집중은 지양해야 합니다.
지향	추구해야 할 목표나 방향	우리 팀은 혁신을 지향합니다.